Telegram бот для HR-агентства: вакансии, анкета кандидата, скоринг

Разберём пошагово, как кандидат проходит путь от первого контакта до собеседования. Макеты интерфейса доступны по запросу.

Шаг 1: Приветствие. Кандидат заходит в Telegram-бот по ссылке или QR-коду. Бот приветствует и предлагает выбрать направление: IT, маркетинг, продажи, логистика, производство. Кнопки — одно нажатие.

Шаг 2: Каталог вакансий. После выбора направления бот показывает актуальные вакансии с описанием: зарплата, график, требования, адрес офиса. Кандидат нажимает «Откликнуться».

Шаг 3: Анкета. Бот запускает анкету из 5 вопросов: 1. ФИО и контактный телефон 2. Опыт работы в данной сфере (менее 1 года / 1-3 года / 3-5 лет / 5+ лет) 3. Ожидаемый уровень зарплаты 4. Готовность к переезду или удалённой работе 5. Когда может приступить к работе

Анкета заполняется кнопками — без ручного ввода. Время заполнения: 2 минуты.

Шаг 4: Загрузка резюме. После анкеты бот предлагает загрузить резюме (файл или фото). Данные автоматически попадают в карточку кандидата.

Шаг 5: Скоринг. Бот оценивает кандидата по ответам: A — идеально подходит, B — частично, C — не подходит. Рекрутер видит только A-кандидатов и тратит время на целевых кандидатов.

Шаг 6: Уведомление рекрутеру. Бот формирует карточку кандидата и отправляет рекрутеру в Telegram с группировкой по вакансии и приоритету.

Telegram-бот для HR-агентства включает модули, которые покрывают весь цикл — от публикации вакансии до онбординга нового сотрудника.

Типичная ошибка: запустить бота и забыть. В первые 2 недели важно отслеживать конверсию анкеты: если кандидат уходит на 3-м вопросе — значит, вопрос слишком сложный. Корректируем и тестируем снова.

Мы уже разрабатывали похожего бота. Вот что получилось:

Автоматизация поиска клиентов для психологической практики - Бот собирает заявки через Telegram, проводит первичную анкету и передаёт готовую карточку специалисту. Подход работает для любого сервисного бизнеса, где важен быстрый отклик и структурированный сбор данных. - Подробнее о проекте →

Хотите похожий бот для HR-агентства? → Написать в Telegram

Условия: - 3 рекрутера, обрабатывающих отклики вручную - 5-8 открытых вакансий одновременно - 100-150 откликов на каждую вакансию - Средний чек агентства: 35 000 ₽ за закрытую вакансию

До внедрения бота: - Рекрутер тратит 2 часа на обработку одного кандидата - 30% откликов пропускается (ночные, выходные, занятость) - Конверсия отклик → собеседование: 20% - Конверсия собеседование → найм: 25% - Закрытых вакансий/мес: 3-4

После внедрения бота (через 2-3 месяца): - Анкета заполняется за 2 минуты вместо 2 часов звонка - 0% пропущенных откликов (бот работает 24/7) - Конверсия отклик → собеседование: 45-55% (скоринг фильтрует нерелевантных) - Конверсия собеседование → найм: 40-45% (рекрутер работает только с A-кандидатами) - Закрытых вакансий/мес: 8-12

Стоимость зависит от количества модулей и интеграций. Базовый бот с каталогом вакансий и анкетой можно запустить за 5-7 дней.

Что влияет на стоимость: - Количество вакансий и категорий в каталоге - Интеграция с внешними системами (HeadHunter API, CRM, Google Таблицы) - Сложность скоринговой модели (количество вопросов и весов) - Онбординг-модуль с чек-листами и напоминаниями

Подробнее о стоимости разработки Telegram-ботов.

Самая частая ошибка: делать анкету из 15 вопросов. Кандидат заполняет 2 минуты — потом уходит. Максимум 5 вопросов + загрузка резюме. Если нужна дополнительная информация — рекрутер уточняет по телефону после фильтрации.

Диалог 1: Поиск вакансии

👤 Кандидат: Ищу работу маркетолога

🤖 Бот: 👥 Кадровое агентство Уровень: [Стажёр] [Специалист] [Руководитель] [Директор]

👤 Кандидат: Специалист

🤖 Бот: 📋 Найдено 8 вакансий маркетолога: 1. Маркетолог в IT-компанию — от 80 000 ₽ [Подробнее] 2. SMM-специалист — от 60 000 ₽ [Подробнее] 3. Контекстолог — от 70 000 ₽ [Подробнее] 4. Маркетолог в ресторан — от 50 000 ₽ [Подробнее]

[Показать все 8] [Фильтр по зарплате] [Фильтр по району]

Диалог 2: Автоматическая анкета

👤 Кандидат: Откликнуться

🤖 Бот: 📋 Заполните анкету за 2 минуты: 1. ФИО?

👤 Кандидат: Иванов Петр Сергеевич

🤖 Бот: 2. Телефон для связи?

👤 Кандидат: +7 999 123 45 67

🤖 Бот: 3. Опыт работы в маркетинге? [Менее 1 года] [1-2 года] [3-5 лет] [5+ лет]

👤 Кандидат: 3-5 лет

🤖 Бот: 4. Ожидаемая зарплата? [До 60 000 ₽] [60-80 000 ₽] [80-100 000 ₽] [100 000+ ₽]

👤 Кандидат: 80-100 000 ₽

🤖 Бот: 5. Когда можете приступить? [Сразу] [Через 2 недели] [Через месяц]

👤 Кандидат: Через 2 недели

🤖 Бот: ✅ Анкета заполнена! Отправлена рекрутеру. Результат отбора: через 1-3 рабочих дня. Уведомление придёт в этот чат.

Диалог 3: Приглашение на собеседование

🤖 Бот: 🎉 Поздравляем! Вы приглашены на собеседование! Вакансия: Маркетолог в «ТехноСофт» Дата: 20 августа, 11:00 Адрес: ул. Тверская, 15, офис 305 Контакт: Анна (HR-менеджер), +7 999 765 43 21

Подготовка: [Список документов] [Что надеть] [FAQ]

👤 Кандидат: Буду!

🤖 Бот: ✅ Ждём вас! Напоминание придёт за 24 часа.

Диалог 4: Обратная связь после собеседования

🤖 Бот: 👋 Как прошло собеседование в «ТехноСофт»? [⭐⭐⭐⭐⭐] [⭐⭐⭐⭐] [⭐⭐⭐] [⭐⭐] [⭐]

👤 Кандидат: ⭐⭐⭐⭐

🤖 Бот: Спасибо за отзыв! Результат будет известен в течение 3 дней. Уведомление придёт в этот чат.

Диалог 5: Онбординг нового сотрудника

🤖 Бот: 🎉 Добро пожаловать в «ТехноСофт»! Ваш первый день: 1 сентября, 9:00 Адрес: ул. Тверская, 15, офис 305 Контакт наставника: Мария, +7 999 111 22 33

📋 Чек-лист первого дня: ☐ Паспорт и документы ☐ Медицинская книжка (если нужна) ☐ Знакомство с командой ☐ Получение пропуска ☐ Настройка рабочего места

[FAQ нового сотрудника] [Контакты HR]

Ниже — динамика изменений для HR-агентства среднего размера с 3 рекрутерами. Эти данные дополняют расчётную модель из начала статьи.

Главные драйверы роста: 1. Автоматическая анкета — кандидат заполняет за 2 минуты вместо звонка 2. Скоринг — бот фильтрует по опыту, зарплате, локации, рекрутер видит только A-кандидатов 3. Обратная связь — кандидаты оценивают собеседование и рекомендуют агентство 4. 24/7 — ночные отклики, которые раньше терялись, теперь обрабатываются мгновенно

Потери без бота

Экономия с ботом

Окупаемость и ROI

Почему Telegram бот эффективнее для HR: 1. 45-55% конверсия — анкета за 2 минуты в мессенджере, без перехода на внешний сайт 2. 50-150 ₽/кандидат — в 10-15 раз дешевле HeadHunter 3. Полная автоматика — от отклика до онбординга, без ручного вмешательства 4. 24/7 — кандидат откликается ночью, бот обрабатывает мгновенно и не теряет отклик

Когда HeadHunter лучше: если нужны узкоспециализированные кандидаты (CTO, архитекторы), которых нет в Telegram. В остальных случаях Telegram-бот даёт лучшую конверсию при меньших затратах.

• ›Telegram бот для бизнеса — какие задачи решают боты в разных отраслях
• ›Стоимость разработки Telegram-бота — реальные цены и факторы, влияющие на стоимость
• ›Разработка бота под ключ — полный цикл от идеи до запуска
• ›Telegram бот для записи клиентов — как автоматизировать запись в сервисных бизнесах
• ›Заказать разработку бота — бесплатная оценка за 24 часа