⚠️ Расчётная модель для ивент-агентства среднего размера. Основана на типичных показателях отрасли. Реальные результаты зависят от региона, количества мероприятий и качества портфолио.
Весной 2025 года ивент-агентство из Екатеринбурга с двумя менеджерами получало 14-18 заявок в месяц. Обрабатывали из них 8-9 — остальные терялись: клиенты писали в Instagram вечером, ответ приходил утром, а к утру они уже бронировали конкурента. Расчёт стоимости мероприятия на 80 гостей занимал 40-50 минут вручную — менеджер открывал таблицы, считал кейтеринг, ведущего, декор, DJ.
Агентство внедрило Telegram-бота с тремя модулями: портфолио по типам мероприятий, калькулятор стоимости и автоматическое подтверждение подрядчиков. Клиент заходил в бота → выбирал тип мероприятия → указывал количество гостей → получал расчёт за 30 секунд с разбивкой по позициям. Подрядчикам бот отправлял напоминание за 7 дней до события: «Мероприятие 15 июня — подтвердите участие».
Через три месяца: обработанных заявок — 14-16 вместо 8-9. Конверсия из заявки в заказ выросла с 31% до 47%. Средний чек увеличился на 13% — бот рекомендовал дополнительные услуги (фотозону, видеографа, живую музыку) сразу после выбора базового пакета. Пропущенных заявок стало 0% вместо 28%.
Менеджеры перестали тратить время на рутину: расчёты, отправку портфолио, звонки подрядчикам. Вместо этого — подготовка мероприятий и работа с VIP-клиентами. По расчётам, экономия времени составила 23-27 часов в месяц на двух менеджеров.
📊 Рассчитаем экономию для вашего ивент-агентства — напишите в Telegram, ответим за 15 минут с конкретными цифрами для вашей ниши.